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科室职责
一、 学院办公室工作职责
（一）负责处理上级来文、来电及各科室来文，组织审核以学院名义下发的公文、电函、报表等文稿，及时报送学院领导签批，组织起草学院行政工作计划、总结、发展规划、年鉴、报告、请示等综合文稿。
（二）负责收集、审核、报送教学点备案材料，负责来访来电等接待活动，对接、校外教学点，学院人员出差报批等事项；负责全院性的各种统计报表的填报及上报工作。
（三）负责学院重要会议、重要活动的组织协调工作，配合科室其做好其他会议的组织安排，督查督办会议确定事项与其他重要决策的落实情况。
（四）负责拟制教学点学费预、结算及教学点代发课酬、教学点督导津贴发放、学院活动费用管理及其他财务报帐等财务工作。
（五）负责配合学校做好学院岗位设置、职称评审等工作，负责开展学院教职工年度考核、考勤、学院职工绩效工资发放等。
（六）负责学院对外宣传报道工作，配合学院党支部宣传委员开展党建活动宣传。
（七）负责收集、汇总学院档案，及时整理归档，做好学院档案保管和应用。
（八）负责学院办公设备、办公用品的采购及维修管理，学院办公电话费缴纳、国有资产管理，保障学院网站正常运转。
（九）负责学院信访维稳工作，及时排查学院安全隐患，做好假期值班带班人员安排，维护学院安全稳定。
（十）其他。协助党支部做好党建工作，协助开展思想政治、精神文明建设、工会、妇联、扶贫、计划生育等工作。
（十一）负责学院印章使用管理。
二、教务科工作职责
（一）负责继续教育的教学、学籍、自考、等规章制度的制定与实施。
（二）负责成人教育和自学考试的专业建设；包括专业申报、人才培养方案、教学计划、教材遴选、教学大纲、衔接课程设置等制定与实施。
（三）负责师资队伍建设；包括新专业师资队伍，协调各学院、医院师资队伍建设、师资培训。
（四）负责教材建设；包括成教、自考、培训教材建设，遴选参编教材、老师教材领用管理等。
（五）负责组织教学改革与研究；包括组织教改会议、教育教学发展规划、网络课程、网络平台建设、教学计划修订、教学质量、教学评价等。
（六）负责教学点的建设与管理；包括考察选定教学点、制定教学点管理规则、对教学点进行业务指导与培训、质量监控与评估等。
（七）负责学籍管理工作；包括成教学籍、学历注册，学籍异动（休、退、复、转），前置学历清查，成绩管理，自考考籍、学历注册，学士学位授予与注册。
（八）负责成教、自考面授教学环节实施；包括教学计划、教学任务、教材征订、课程安排、考试安排、课时统计与课酬结算、教学点授课教师选派、示范课、统考抽考、教学督导、教学检查、质量管理等。
（九）负责成教、自考考务工作，包括学位英语考试，自学考试的安排与实施，自考考试大纲，组织命题、阅卷、评卷、登分、试卷交接。
三、招生工作与学生管理科工作职责
（一）负责相关学生管理制度的制定或完善。
（二）负责招生宣传动员及录取工作，保存招生录取大表。做好成人学生、自考专本衔接学生招生简介的修订、印刷、联络和实地宣讲，联络各教学点举办好一年一度的招生工作会议。
（三）负责校本部成教新生的入学报到及相关工作。包括报到和接待安排、注册、班组织建立、召开主题班会、开学典礼的筹办等。
（四）负责校本部成教学生的日常事务管理工作。主要是学生考勤、退费、缓缴初审对接、学生违规违纪处理、安全维稳和学生思想教育、突发事件的预防和处理等。
（五）负责成教学生毕业管理工作。做好毕业典礼的统筹和实施工作；做好毕业生登记表的制定工作，毕业生登记表、实习鉴定表的印刷及发放工作；做好毕业档案的封档和邮寄工作；负责开具实习介绍信等实习证明材料；做好学生尤其是学生毕业前的欠费催缴工作。
（六）协助做好毕业校友的跟踪和联络工作。
培训科工作职责
（一）负责非学历教育的各种培训项目的管理工作。
（二）负责项目培训与外单位来医科大学进修人员的管理工作。包括乡村医生培训、全科医生转岗培训、外单位人员来校进修审批、教学、办证等。
（三）负责非学历教育培训项目的开发、论证和申报工作。
（四）负责非学历教育培训项目的日常管理、教学管理、学生管理、质量监控、师资队伍建设、改进和完善工作。
（五）负责与合作办学单位和校内单位的沟通、协调工作。
（六）负责合作办学项目的法律咨询、协议及公文的拟稿和存档工作。
（七）负责各项目单位培训费用按期结算及催缴工作。