关于做好2017级成人教育毕业生档案管理工作的通知

校本部、各函授站： 

2017级成人学生即将毕业，为做好毕业学生的档案管理相关工作，现将有关事宜及要求通知如下： 

一、校本部毕业档案的整理 

校本部2017级毕业生的档案资料（毕业生登记表、实习鉴定表、成绩单）由年级办张俊强老师负责收集、整理、装袋封档及寄发。 

二、函授站毕业档案的整理 

函授站2017级毕业生的档案以各站点为单位，收集整理好以下材料(鉴于各站点熟悉自己管理的毕业生情况，经学院办公会讨论决定，由校本部统筹安排各站点在11月-12月期间分批派员到校本部进行毕业生档案的整理装封工作)。 

（一）毕业生登记表 

（二）实习鉴定表 

（三）各毕业班级学生名单一份（包括序号、学号、姓名、联系电话） 

（四）其他材料（获奖情况材料，有就提供） 

三、毕业生档案的寄发 

（一）如果毕业生想把毕业档案继续托管在原人事档案（全日制毕业档案）所在单位，这部分学生的毕业档案可由各函授站老师领回发放给毕业生，由毕业生自行携带毕业证、毕业档案到原人事档案所在单位办理托管手续。 

（二）如果毕业档案需要学院统一寄往人才交流服务中心等人事档案托管部门，则由毕业生携带毕业证、工作单位劳动合同或者居住证等材料（具体所需材料请事先咨询人才交流服务中心）到工作或生源所在地的人事档案托管部门开具档案接收函。各站点组织学生填写《广西医科大学继续教育学院成教毕业生档案寄发登记表》（附件1），收齐后提交至学院学生管理科张老师处，其中寄发登记表电子版、纸质版各一份。 

（三）要求各站点把毕业档案与毕业证同步发放给毕业生，毕业生须在签领表上签字认领，签领表原件放各站点留存，复印件上交校本部留档。 

   四、其他事项： 

（一）学生毕业离校时，继续教育学院将根据学生提供的档案接收函于毕业当年6月30日前将学生档案寄往各站点交来的《广西医科大学继续教育学院成教毕业生档案寄发登记表》中标明的档案托管单位。 

（二）档案寄出后，请同学们主动到档案托管单位查询本人档案情况。 

（三）请校本部及相关站点认真做好以上工作。 

附件1：《广西医科大学继续教育学院成教毕业生档案寄发登记表》 

附件2：《人事部门同意接收人事档案函》 

                                   广西医科大学继续教育学院 

                                         2019年9月25日